Saviez-vous que la plupart des consommateurs jugent la crédibilité d’une entreprise sur le design de leur site ? Un site web obsolète peut donc nuire à votre image de marque. Pour espérer suivre l’évolution des besoins et du comportement des internautes, la refonte de votre site web peut être une étape cruciale. Mais comment la réussir ? Découvrez les avantages d’utiliser un logiciel de gestion de tâches.
Un logiciel gestion de tâches pour une meilleure organisation de projet
Pour que la refonte de votre site web soit une réussite, vous devez faire preuve d’organisation. L’outil gestion de tâches peut vous y aider. Trello, Jira, Monday.com, Teamwork sont parmi les meilleurs.
L’un des principaux rôles de ce type de logiciel est de planifier des tâches en découpant le projet en plusieurs phases. L’outil propose alors un tableau de suivi sur lequel seront annotés tous les éléments essentiels au bon déroulement des travaux.
Ordre de priorité des actions à faire, rôle de chaque membre de l’équipe, deadlines…
Une solution pour fluidifier les échanges
La refonte de site web nécessite le savoir-faire de nombreux experts. Consultants en référencement, spécialistes en webmarketing, développeurs, designers, rédacteurs… nombreux sont les talents sollicités pour assurer la performance future du site.
Pour permettre à cette équipe hétéroclite de travailler efficacement, le logiciel de gestion de tâches intègre des outils de communication. On peut citer les applications d’e-mailing, de messagerie instantanée, de visioconférence, etc.
En outre, il permet la diffusion en temps réel des consignes, une fonctionnalité inestimable pour les feedbacks de dernière minute.
Un outil pour booster la gestion des ressources
Le bon déroulement des travaux de refonte d'un site web passe par la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et temporelles.
Comment le logiciel de gestion de tâches peut-il vous aider ? D’une part, il permet de gérer la charge de travail des collaborateurs.D’autre part, il optimise la disponibilité des ressources matérielles tout en veillant sur l’état des ressources financières. Enfin, il assure la gestion optimale du temps pour vous aider à gagner en efficacité.
Une application pour faciliter le suivi de la refonte
Pour piloter efficacement votre projet de refonte de site web, un logiciel de gestion de tâches s’avère indispensable. En effet, il met à votre disposition des outils de reporting pour un suivi en temps réel de l’évolution des travaux. Vous pouvez ainsi surveiller de près le respect du planning et éviter tout risque de retard.
Par ailleurs, différents indicateurs sont mis en exergue par le logiciel pour vous permettre de réaliser des analyses plus poussées.
Un progiciel pour accélérer la prise de décision
Pour prendre les bonnes décisions au moment opportun, il est primordial d’avoir toutes les fonctionnalités.
Dans cette optique, le logiciel met à disposition de toutes les parties prenantes une vue d’ensemble du projet. En ayant une vision claire de l’état d’avancement des tâches, il est plus facile de prendre les décisions qui sont importantes.
Prenez un exemple concret. Si vous détectez qu’une tâche prend plus de temps que prévu, vous pouvez décider d’assigner une ressource supplémentaire à sa réalisation. Cela vous permet d’éviter les retards qui risquent de mettre en péril votre projet de refonte de site web.
Une solution pour une meilleure maîtrise des coûts
Parmi les fonctionnalités phares du logiciel de gestion de tâches, on peut également citer l’option de simulation de la rentabilité. Celle-ci vous permet d’estimer les coûts en amont afin de caler au mieux votre projet. L’objectif étant de respecter les délais, tout en maîtrisant les coûts, sans négliger la qualité.
En résumé, un logiciel de gestion de tâches est incontournable pour accompagner la refonte de votre site web. Il assure le bon déroulement des travaux, et ce, dans le respect des objectifs fixés.
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